Enterprise resource planning sau, pe scurt, ERP. Scriu randurile astea pt toti boii si toate vacile care-s fani excel da' care habar n-au ca exista si sheet-urile 2,3 in excelu' la care se inchina zilnic.
In primu' rand cui se adreseaza ERP-ul? In niciun caz nu e pt firmele cu 2 angajati din care unul e PR-ul (pe care-l trage de sefu' de furou si bigudiuri) iar celalalt e barbatul PR-ului (aterizat in firma pe baza de necracisme) Nu caoie, ERP-ul e o chestie pt firme cu multi angajati (inclusiv vaci si boi fani Excel) si cu mai multe locatii. O sa va intrebati "la ce plm e bun ERP-ul? Ce face saracia si nu face Excelul nostru cel de toate sheeturile?" O sa incerc o explicatie, pe intelesul end-userului care-i fortat sa-l foloseasca, printr-o comparatie Excel-ERP.
un sheet din Excel simuleaza o tabela cu date organizate pe randuri si coloane. ERP-ul pe care-l butonez eu are 4000 de tabele legate intre ele.
Ce faci tu in Excelu' tau nu vede nici dracu', decat daca-l scoti la imprimanta,il plimbi prin firma si-l arati la toata lumea.Eventual cu o abordare in genul lu' George din Seinfeld ca sa pari si tu om care face ceva. Comparativ, orice modificare pe care un user o face pe o tabela din ERP, poate fi vazuta de orice alt user. Adica tu - boul/vaca cu functia de senior-labar-sef, la departamentul Penei Mele, de la punctul de lucru din Cochirlenii din Deal iti bagi cele 3 facturi lunare de achizitie apa, muie si lamaie. La centru, un tip putin mai rasarit decat tine isi poate face balanta de venituri si cheltuieli cu tot cu alea 3 facturi ale tale de tot kktul (care esti). Facturi care intra si-n planul de conturi si in eventualele estimari/previziuni cu cheltuielile pe anu' ce va sa vina. Si brusc cele 3 facturi ale tale de tot kktul influenteaza decizii pe care le iau niste oameni mult mai isteti decat esti tu,ma-ta si tot familionu' de inadaptati luat la un loc. Ca aia tre' sa stie ce o sa cheltuiasca si la anu' pe curu' tau si-al altor prosti astfel incat sa fiti cu banii pe +. Si nu-i vorba doar de apa/cafeaua si salariul pe care le consumi tu. E vorba de mult mai multe. De aprovizionare, ca gigel de la scularie nu poate sa sudeze fara electrozi. De facturile de utilitati ca tot gigel nu poate suda pe intuneric. De cheltuieli cu productia si toate angaralele pe care le presupune. De planificare, ca gigel sudeaza de zor la niste fiare care nu-i folosesc la nimic si nici nu intelege de ce le sudeaza. Ca el tre' sa le sudeze si sa le trimita lu Dorel, la Adunatii Copaceni, sa le mai futa si ala 3 nituri si sa le trimita mai departe. Si pe el in doare-n basca daca are electrozi sau lumina. Si-l doare-n cur si de Dorel ca-i nu-i trimite tablele sudate. Si-uite asa firma voastra, in loc sa faca 1.000 de dopuri metalice de cur, sudate-ntre ele cu 3 nituri futute la mijloc, face doar 5. Si departamentul de Vanzari a facut contracte de pomana pe 50.000 de dopuri ca tu, ma-ta, gigel si Dorel faceti doar 5. Si belgienii care-ar trebui sa le cumpere ca-s ahtiati dupa dopurile alea, o sa-si caute alta firma. Si o sa va mai luati banii din parti. Pt ca alea 1000 de dopuri sa fie facute, niste baieti isteti trebuie sa fie informati, in timp real, cati electrozi mai are Gigel, cand o sa-si ia concediu Dorel si cata menta/cafea/hartie de imprimanta si de cur ai tu nevoie. Intelegi?
De ce crezi ca sefu' vostru cel mare, in loc sa va ia Excel la toti pacalicii, care "lucrati pe compiutar", prefera sa dea de 3-4 ori mai multi bani pe ERP? Ca sa mearga treaba, sa stie unde nu merge, cand nu merge, din ce cauza (sau dintr-al carui pulifrici) nu merge si ce e mai profitabil pt firma. Cam la asta foloseste ERP-ul. De fiecare data cand spui ca Excelul e mai bun tre' sa-i spui (macar in gand) si sefului cel mare urmatoarea fraza "Esti un bou amice ca ai dat banii pe cacatul asta de soft care face cel mult aceeasi treaba pe care o face si Excelul!" Ai avea oole necesare s-o zici? Ca argumente sigur n-ai.
In episodul urmator voi prezenta cum interactioneaza end-userul din Cochirleni cu consultantul/programatorul care customizeaza kktul de ERP.
